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No School on Tuesday, November 4

No school for students on Tuesday, November 4. Faculty and staff will be participating in district-wide professional development.
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Limited transportation day for CASA & CECHS students.

5 days ago

Caldwell County Schools

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Student Enrollment

  • Enrollment

Welcome to Caldwell County Schools!
We are excited that you are considering enrolling your child in our school community. Guided by our mission to provide quality instruction in a safe, caring environment, Caldwell County Schools is committed to supporting every child’s success. Our vision is that every student will graduate from high school, be globally competitive for work or postsecondary education, and be prepared for life in the 21st century.

Choosing Caldwell County Schools means joining a community of families, educators, and staff who work together to ensure your child is valued, challenged, and prepared for the future. We look forward to partnering with you as your student begins or continues their educational journey with us.

Enrollment for the 2025-2026 school year is open! To enroll for the 2025-2026 school year, children must be five (5) years old on or before August 31, 2025. The online registration application will take approximately 15-20 minutes to complete. Before beginning the online registration process, please have the necessary enrollment documents ready to upload. Once your online enrollment application is complete, you will receive an email confirmation stating that the application has been successfully submitted.

¡Bienvenidos a las Escuelas del Condado de Caldwell!

 

Enrollment Procedures

  • Academic Calendar 2025-2026

  • Caldwell County Schools has implemented an online registration process for all students. This process has increased our efficiency and effectiveness in collecting the required data but does not prevent the need for a face-to-face meeting at your child's school.

    Enrollment procedures and requirements may vary from district to district and state to state. Please carefully read the information below to make the enrollment process a smooth and successful experience. 

    Online registration applications can be completed on a smartphone, computer, or tablet. If you do not have access to technology, please contact your student’s school to set up an appointment for a face-to-face meeting to complete your registration. Online registration will take approximately 15-20 minutes. Once your online registration application is complete, you will receive an email confirmation stating that the application has been successfully submitted.

    It is very important to enroll with the school zone where you live- please check this link for a school finder

    Before you begin the online registration process, please gather the following information:

    • Proof of Residency - Utility bill (water, gas, electric, internet, trash), Completed and approved utility application (must be signed and dated), Rental receipt, Lease/rental agreement, Closing documents (within 30 days of application submission date), Mortgage statement, Documentation of receiving Medicaid, Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP) or other public assistance at a Caldwell County address. If the document provided is not from within the past 30 days, additional proof may be requested. (A driver’s license is not adequate proof of residency)

    • Photo ID - ​a parent/guardian's picture identification with the same name as listed on the child's documented proof of age.

    • Proof of Age - Child’s birth certificate or other documented proof of age (Examples: birth certificate or hospital birth record recorded before age 5; or a religious record which shows your date of birth and was recorded before age 5. Other examples: If you cannot obtain the preferred evidence of your child’s age, you will be asked for other convincing evidence that shows the date of birth or age at a certain time, such as an original family bible or family record; school records; census records; a statement signed by the physician or midwife who was present at your birth; insurance policies; a passport; a delayed birth certificate, or an immigration or naturalization record.)

    • Immunization/Health Assessment Record - must meet NC immunization/health assessment requirements and the Board of Education's immunization policy. (Click here for the NC Health Assessment Form / Forma de Evaluacion de Salud de NC)

    If possible, we encourage parents and guardians to upload these vital documents through the online enrollment process.

     

    Claro, aquí tienes la traducción al español del texto que proporcionaste, usando el estilo y terminología comúnmente empleada en el este de Carolina del Norte, especialmente para contextos escolares como en Caldwell County Schools. El título se mantiene como:

    Proceso de Inscripción Escolar de CCS

    Las Escuelas del Condado de Caldwell han implementado un proceso de inscripción en línea para todos los estudiantes. Este proceso ha aumentado nuestra eficiencia y efectividad en la recolección de los datos requeridos, pero no elimina la necesidad de una reunión presencial en la escuela de su hijo(a).

    Los procedimientos y requisitos de inscripción pueden variar de un distrito a otro y de un estado a otro. Por favor, lea cuidadosamente la siguiente información para que el proceso de inscripción sea una experiencia fluida y exitosa.

    Las solicitudes de inscripción en línea se pueden completar en un teléfono inteligente, computadora o tableta. Si usted no tiene acceso a tecnología, por favor comuníquese con la escuela de su estudiante para programar una cita para una reunión presencial y completar su inscripción. El proceso en línea toma aproximadamente 15 a 20 minutos. Una vez que haya completado la solicitud de inscripción en línea, recibirá un correo electrónico de confirmación indicando que la solicitud ha sido enviada exitosamente.

    Es muy importante inscribirse en la escuela que corresponde según su dirección de residencia. Por favor, consulte este enlace para encontrar su escuela asignada.

    Antes de comenzar el proceso de inscripción en línea, reúna la siguiente información:

    Prueba de Residencia
    Uno de los siguientes documentos a nombre del padre, madre o tutor legal, con dirección en el Condado de Caldwell:

    • Factura de servicios públicos (agua, gas, electricidad, internet, basura)

    • Solicitud de servicios públicos completada y aprobada (debe estar firmada y con fecha)

    • Recibo de alquiler

    • Contrato de arrendamiento/alquiler

    • Documentos de cierre de compra de vivienda (dentro de los 30 días posteriores a la fecha de inscripción)

    • Estado de cuenta de hipoteca

    • Documentación de beneficios de Medicaid, Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP) u otra asistencia pública en una dirección del Condado de Caldwell

    Nota: Si el documento no es de los últimos 30 días, puede que se solicite documentación adicional. (Una licencia de conducir no es una prueba de residencia válida.)

    Identificación con Foto
    Una identificación con fotografía del padre, madre o tutor legal que tenga el mismo nombre que aparece en el comprobante de edad del estudiante.

    Comprobante de Edad
    Certificado de nacimiento del estudiante u otra documentación que verifique su edad. Ejemplos:

    • Certificado de nacimiento o acta de nacimiento emitida por el hospital antes de los 5 años

    • Registro religioso que indique la fecha de nacimiento y haya sido emitido antes de los 5 años

    • En caso de no poder presentar los documentos anteriores, se puede aceptar otra evidencia convincente como:

      • Biblia familiar original o registro familiar

      • Registros escolares

      • Registros del censo

      • Declaración firmada por el médico o partera que estuvo presente en el nacimiento

      • Pólizas de seguro

      • Pasaporte

      • Certificado de nacimiento tardío

      • Documentos de inmigración o naturalización

    Registro de Vacunas / Evaluación de Salud
    Debe cumplir con los requisitos de vacunación/evaluación médica del estado de Carolina del Norte y con la política de vacunación de la Junta de Educación.

    (Haga clic aquí para acceder al Formulario de Evaluación de Salud de Carolina del Norte / NC Health Assessment Form)
    Forma de Evaluación de Salud de NC

    Si es posible, animamos a los padres o tutores a subir estos documentos importantes a través del proceso de inscripción en línea.

     

  • Before you begin

    * Gather the documents you will need to upload:

      * Proof of residence (utility bill, lease, deed)
      * Student birth certificate
      * Student immunization record
      * Parent/guardian photo ID
      * Custody/guardianship documents (if applicable)

    If needed in a different language after you click on the link to start application go to the top and select the language needed. The application will change to that language for you.

    Step 1: Access the Online Registration Portal
    Choose whether you are:

       * **New to the district** (no current students enrolled) use “Start New Registration”
       * **Existing family** (have students already in CCS and need to add/update another)  use “Return to Saved Registration”

    Step 2: If you have a parent portal- sign in and click “Start a New Registration”
    * You will be given a **confirmation number** – write this down in case you need to return later.

    Step 3: Enter Household Information

    * Parent/guardian name(s), address, phone numbers, email.
    * Indicate if the student lives with you full-time or part-time.

    Step 4: Emergency Contacts

    * Add at least one emergency contact who can pick up your child if you cannot.
    * Include phone numbers and relationship to the student.

    Step 5: Enter Student Information

    * Full legal name, date of birth, gender.
    * Race/ethnicity (federal/state reporting requirement).
    * Grade level and school year you are enrolling for.
    * Language information (Home Language Survey).
    * Special services (IEP, 504, accommodations) if applicable.

    Step 6: Upload Required Documents

    * Use the upload tool to attach scanned copies or clear photos of required documents.
    * Make sure each image is clear and easy to read.

    Step 7: Review and Submit

    * Carefully review all entered information.
    * Check the box to certify that everything is correct.
    * Click **Submit**.

    Step 8: Confirmation

    * You will see a **confirmation page** and may also receive a confirmation email.
    * Your school’s Data Manager will review the application.
    * If additional documents or information are needed, the school will contact you.

    ⚠️ Important Reminders

    * Save your confirmation number** in case you need to log back in.
    * All new students must have a completed **Health Assessment form** and **up-to-date immunizations** within 30 days of enrollment.
    * If you do not have internet access or need help uploading documents, visit your child’s school.


     

  • New Enrollment Reminders

    • Enrollment only applies to students who are new or returning to Caldwell County Schools. 
    • Families of students who were enrolled in Caldwell County Schools for the 2024-2025 academic year should not enroll. Annual student verification will take place in August 2025 thru October 15, 2025. 

    Recordatorios para Nuevas Inscripciones

    La inscripción solo aplica para estudiantes que son nuevos o que están regresando a las Escuelas del Condado de Caldwell.

    Las familias de estudiantes que estuvieron inscritos en las Escuelas del Condado de Caldwell durante el año escolar 2024-2025 no deben realizar una nueva inscripción.
    La verificación anual de estudiantes se llevará a cabo entre agosto de 2025 y el 15 de octubre de 2025

  • Save Each Section:

    To ensure your information is saved as you move between sections, it is recommended to use the Save/Continue button after completing each section of the New Student Registration. You will find the Save/Continue button at the bottom of the screen throughout the application process.

    Required Fields:

    Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory. Please ensure that all information is accurate, including spelling, capitalization, and punctuation, as the data will be imported exactly as entered.

    Annual Parental Agreements:

    Complete the Annual Parental Agreements online. Review each notification carefully and provide an electronic signature at the end, which will be treated the same as a handwritten signature. Note: Hyperlinks will take users outside of the platform, so ensure that you have saved all data prior to selecting a link. 

    Required Documents:

    Parents must provide the following documents to finalize enrollment and schedule a meeting with a counselor. These can be submitted digitally through the online registration portal or in person at your student's school:

    • Most Recent Report Card or Transcript

    Next Steps:

    After completing the online registration, please contact your student's school to schedule an appointment.

     

    Guardar cada sección:
    Para asegurarse de que su información se guarde al avanzar entre secciones, se recomienda utilizar el botón Guardar/Continuar después de completar cada sección del Registro de Nuevos Estudiantes. Encontrará el botón Guardar/Continuar en la parte inferior de la pantalla durante todo el proceso de solicitud.

    Campos obligatorios:
    Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios. Asegúrese de que toda la información sea precisa, incluyendo la ortografía, las mayúsculas y la puntuación, ya que los datos se importarán exactamente como se ingresen.

    Acuerdos Anuales de Padres:
    Complete los Acuerdos Anuales de Padres en línea. Revise cuidadosamente cada notificación y proporcione una firma electrónica al final, la cual será tratada de la misma manera que una firma manuscrita.
    Nota: Los hipervínculos llevarán a los usuarios fuera de la plataforma, por lo tanto, asegúrese de haber guardado toda la información antes de seleccionar un enlace.

    Documentos requeridos:
    Los padres deben proporcionar los siguientes documentos para finalizar la inscripción y programar una reunión con un consejero. Estos pueden enviarse digitalmente a través del portal de registro en línea o entregarse en persona en la escuela del estudiante:

    • Boleta de calificaciones o expediente académico más reciente

    Próximos pasos:
    Después de completar el registro en línea, comuníquese con la escuela de su estudiante para programar una cita.

     

     

  • Antes de comenzar

    • Reúna los documentos que necesitará subir:

      • Comprobante de domicilio (recibo de luz, contrato de renta, escritura)

      • Acta de nacimiento del estudiante

      • Registro de vacunas del estudiante

      • Identificación con foto del padre/madre/tutor

      • Documentos de custodia/guardia (si aplica)

    Si necesita otro idioma: después de hacer clic en el enlace para comenzar la solicitud, vaya a la parte de arriba y seleccione el idioma que necesita. La aplicación cambiará a ese idioma automáticamente.

    Paso 1: Acceda al Portal de Inscripción en Línea

    Elija una opción:

    • Nuevo en el distrito (ningún estudiante inscrito en CCS) use “Start New Registration”

    • Familia existente (ya tiene estudiantes en CCS y necesita añadir/actualizar otro) use “Return to Saved Registration”

    Paso 2: Si tiene el Portal para Padres – inicie sesión y haga clic en “Start a New Registration”

    • Se le dará un número de confirmación – escríbalo en un lugar seguro por si necesita regresar después.

    Paso 3: Ingrese la Información del Hogar

    • Nombre(s) del padre/madre/tutor, dirección, teléfonos, correo electrónico.

    • Indique si el estudiante vive con usted todo el tiempo o parte del tiempo.

    Paso 4: Contactos de Emergencia

    • Agregue por lo menos un contacto de emergencia que pueda recoger a su hijo si usted no puede.

    • Incluya número(s) de teléfono y la relación con el estudiante.

    Paso 5: Ingrese la Información del Estudiante

    • Nombre legal completo, fecha de nacimiento, género.

    • Raza/etnicidad (requisito federal/estatal).

    • Grado y año escolar al que se inscribe.

    • Información del idioma (Encuesta de Idioma del Hogar).

    • Servicios especiales (IEP, 504, adaptaciones) si aplica.

    Paso 6: Suba los Documentos Requeridos

    • Use la herramienta de carga para adjuntar copias escaneadas o fotos claras de los documentos requeridos.

    • Asegúrese de que cada imagen sea clara y fácil de leer.

    Paso 7: Revise y Envíe

    • Revise con cuidado toda la información ingresada.

    • Marque la casilla para certificar que todo está correcto.

    • Haga clic en Submit (Enviar).

    Paso 8: Confirmación

    • Verá una página de confirmación y también puede recibir un correo electrónico de confirmación.

    • El/la Administrador(a) de Datos de la escuela revisará la solicitud.

    • Si se necesitan documentos o información adicional, la escuela se comunicará con usted.

    ⚠️ Recordatorios Importantes

    • Guarde su número de confirmación por si necesita volver a entrar.

    • Todos los estudiantes nuevos deben entregar un formulario de Evaluación de Salud y vacunas al día dentro de los 30 días de la inscripción.

    • Si no tiene acceso a internet o necesita ayuda para subir d